安徽省文学艺术界联合会（采购人）现就“新大众文艺·在场力量”活动项目，采用询价比价（综合评审法）方式遴选优质服务供应商。现邀请符合资格条件的供应商参与本次项目比价，提交响应文件。

一、项目概况

（一）采购需求前附表

（二）项目基本情况

1、采购人：安徽省文学艺术界联合会。

2、采购项目名称：“新大众文艺·在场力量”活动项目。

3、采购方式：询价比价（综合评审法）。

4、项目预算：本项目总预算35万元，预算金额为最高限价，超出限价报价无效。

5、资金来源：安徽省文学艺术界联合会预算资金，资金已落实。

6、服务周期：自合同签订之日起至2026年12月5日活动验收完毕止。

7、服务地点：1000平方以上专业设备演播大厅。

8、活动背景：本项目为安徽省文学艺术界联合会主办的“新大众文艺·在场力量”活动，聚焦安徽省新大众文艺的创作实践与精神表达，用短视频＋现场讲述＋文艺节目的形式，展现安徽的新时代形象。

二、供应商资格要求

1、法人主体资格：供应商须为依法注册设立的独立法人，具备独立承担民事责任的能力，须提供合法有效的营业执照。

2、本项目不接受联合体投标。

三、响应文件提交要求

（一）编制及密封要求

1、响应文件共计叁份，含正本1份、副本2份，文件封面清晰标注“正本”“副本”字样。

2、所有文件统一规范装订，整体装入密封档案袋，档案袋封口处加盖供应商公章，封面标注项目名称、供应商全称、联系人及联系电话。

3、响应文件优先现场送达；如需邮寄，须在截止时间前送达指定地点。逾期送达、包装破损、未密封、未加盖公章的文件一律不予接收，邮寄全过程风险由供应商自行承担。

（二）提交时间及地点

1、响应文件截止时间：2026年11月4日18:00（逾期无效）。

2、报送地址：合肥市芜湖路168号同济大厦608室。

四、项目服务内容及需求

本项目为“新大众文艺·在场力量”活动全流程一体化服务，包含但不限于节目整体策划、短视频素材收集与制作、演讲稿及串词撰稿、视觉设计、大屏素材制作、演播厅彩排与录制执行、后期制作、宣传推广等全部工作，具体如下：

1、负责节目整体策划，制定专业、完整的节目实施方案及落地执行计划。

2、负责短视频素材的收集、征集、整理、审核与制作。

3、负责演讲稿、活动大串词等全部文案撰写工作，并配合导演组完成整体撰稿。

4、负责节目主KV等视觉内容设计，统一节目视觉体系。

5、负责按审核通过的视频进行剪辑，制作适配演播室大屏播放的版本，并完成文艺节目大屏素材及3分钟开场总宣视频制作。

6、负责在1000平方以上专业设备演播大厅的彩排、与录制执行（2026年11月28日正式录制），提供专业录制团队，配合完成多机位录制、现场执行与流程保障。

7、负责项目全媒体宣传推广，形成“新媒体”的全媒体传播合力。

8、负责节目相关设备保障与现场执行保障，包括灯光、舞美改景、音响、大屏播控、现场秩序维护等，确保节目录制安全、有序、圆满完成。

9、承担本次节目相关的全部配套辅助服务，保障节目圆满落地。

10、知识产权约定：为本次节目创作的视觉设计、宣传物料、节目方案、短视频等智力成果，知识产权归采购人所有，供应商未经采购人书面同意不得擅自使用或对外披露。供应商保证其交付成果不侵犯任何第三方知识产权，如因此引发纠纷，由供应商承担全部责任并赔偿采购人损失。

五、评审办法

（一）评审方式

本次评审采用综合评审法，总分100分，其中技术资信分值占总分值的权重为80%，价格分值占总分值的权重为20%，按得分从高到低确定成交候选供应商。评审小组由采购人代表及相关专家共3人以上单数组成。

（二）分值构成

（三）价格分计算

价格分统一采用低价优先法：满足采购文件要求且最后报价最低的供应商报价为评审基准价，其价格分为满分20分；其他供应商价格分＝（评审基准价÷最后报价）×20。报价不得超过最高限价，否则响应无效。

（四）评分细则说明

涉及业绩、人员、荣誉、设备等评审因素的，均须提供相应佐证材料（合同扫描件、社保证明、获奖文件、设备发票或照片等），未提供或提供不全的不得分。

（五）分值汇总

评审小组成员独立对每个有效响应文件进行评价、打分，取各位成员评分之平均值（四舍五入保留至小数点后两位数），得到该供应商的技术资信分；技术资信分加价格分即为综合总得分。

（六）无效响应及废标情形

1、项目报价超出本项目最高限价的。

2、资质材料缺失、未按要求加盖公章，不满足本公告资格要求的。

3、提供虚假资质、虚假业绩、虚假承诺等弄虚作假行为的。

4、响应文件逾期送达、密封破损、未按规范封装的。

5、响应文件不满足本公告实质性要求的。

6、存在围标、串标、恶意低价竞争等违规违法情形的。

（七）评审结果公示

评审工作结束后3个工作日内，在采购人官方平台对外公示拟成交单位，公示期3个工作日。公示无异议后，向成交供应商发放成交通知书。未成交供应商可现场查询自身得分明细，其他供应商评审资料不予公开。

六、商务及合同约定

1、付款方式：对公银行转账。

2、付款节点：合同签订后支付合同总金额的50%作为预付款；节目录制完成后10个工作日内、经考核合格后支付40%；节目录制完毕并最终验收合格后5个工作日内支付剩余10%。

考核标准

（一）考核时间

节目录制完成后，由采购人组织考核小组，在5个工作日内开展考核，并出具书面考核意见。

（二）考核内容 

·录制完成度：供应商按合同约定于2026年11月28日前完成正式录制，内容均完整录制到位。

·前期交付物完成度：节目实施方案、活动大串词、节目主KV等视觉设计、短视频素材均已制作完成并经采购人审核通过。

·录制质量：多机位录制画面清晰、声画同步、切换流畅，符合专业播出标准，无明显技术缺陷。

·大屏素材完成度：适配演播室大屏播放的视频版本、文艺节目大屏素材、3分钟开场总宣视频均已制作完成并经采购人确认。

·现场执行：录制期间设备运行正常、无安全事故，现场秩序及保障到位。

3、考核约定：服务周期内采购人对项目执行情况开展全程考核，考核不合格的，采购人有权按合同约定扣减相应服务费；考核合格，双方可协商后续合作事宜。

4、履约责任：因供应商操作失误、管理疏漏、信息泄密等重大过失，造成采购人名誉损失、经济损失的，供应商需承担相应赔偿责任，赔偿总额不超过合同总金额，采购人有权单方解除合同。

5、价格约定：服务周期内，本项目服务费用固定不变，供应商不得以任何理由加价。

6、逾期付款责任：采购人逾期支付服务费的，每逾期一日按应付未付金额的万分之五向供应商支付违约金。

7、供应商逾期履约责任：因供应商原因未按期完成彩排、录制或宣传发稿未达约定数量的，每逾期一日按合同总金额的万分之五支付违约金；逾期超过7日的，采购人有权单方解除合同并要求赔偿损失。

8、合同签订：成交供应商应在收到成交通知书后5个工作日内与采购人签订合同。

9、质疑与投诉：供应商对评审结果有异议的，可在公示期内以书面形式向采购人提出，采购人应在3个工作日内予以答复。

七、联系方式

联系地址：合肥市芜湖路168号同济大厦608室

联系人：马老师、杨老师

联系电话：0551-62883155

 

安徽省文学艺术界联合会

2026年10月26日

 

附件：（点击下载）

1、项目明细报价表（格式）

2、信用承诺书（格式）

3、履约服务承诺书（格式）

4、法定代表人授权委托书（格式）

5、评分细则